Il presente Regolamento disciplina le modalità di partecipazione degli espositori all’evento “Sagra del fungo cardoncello 2026” organizzata dalla Proloco Poggiorsini APS nelle giornate del 17 e 18 ottobre 2026 nell’ambito del ciclo di appuntamenti denominato “Cardoncello on the road 2026”.
Art. 1)
Ciascun operatore che intenda partecipare all’evento dovrà far pervenire alla Proloco Poggiorsini APS la Domanda di partecipazione redatta sull’apposito modulo messo a disposizione dall’organizzazione;
Art. 2)
Non saranno prese in considerazione le Domande di partecipazione presentate in format diversi da quello messo a disposizione dall’organizzazione;
Art. 3)
La Domanda di partecipazione deve essere trasmessa attraverso il seguente modulo on line dentro e non oltre il 10/10/2026;
Art. 4)
A seguito di insindacabile valutazione della coerenza della proposta con l’iniziativa Sagra fungo del cardoncello e formale riscontro della Domanda di partecipazione da parte dell’Organizzazione, dovrà essere effettuato il versamento della quota di partecipazione prevista all’art.6), nelle modalità previste all’art.
Art. 5)
La quota di partecipazione per ciascuno stand è pari ad euro 100,00 per entrambe le giornate in caso di somministrazione cibo ed euro 50,00 in caso di espositore o artigiano;
Art. 6)
L’Organizzazione si riserva di restituire la quota di partecipazione versata soltanto in caso di annullamento dell’evento e l’operatore si impegna a non avere nulla a pretendere nel caso di sospensioni della manifestazione che dovessero realizzarsi ad evento in corso in caso di maltempo o circostanze impreviste ed imprevedibili;
Art. 7)
L’organizzazione si riserva di valutare ciascuna proposta di adesione in base a criteri che riguardano la tipologia di bene/servizio offerto, la coerenza con l’oggetto della manifestazione e la dimensione dello stand. Il posizionamento dello stand rispetto alla dislocazione della manifestazione sarà valutato dall’organizzazione;
Art. 8)
a) L’espositore si assume tutte le responsabilità relativamente alle dotazioni dello stand (gazebo, elettricità ecc…) ed al rispetto della normativa applicabile alla tipologia di attività esercitata, dal punto di vista giuridico, fiscale e sanitario (Scia ecc…);
b) L’organizzazione declina ogni responsabilità relativamente a tali aspetti, il cui rispetto resta onere dell’espositore.
c) L’organizzazione Proloco Poggiorsini APS si riserva di segnalare o chiedere la rimozione di eventuali situazioni di evidente carenza dal punto di vista sanitario che dovessero emergere nell’ambito dello stand e nel corso della manifestazione;
d) L’espositore resta esonerato dal pagamento di qualsivoglia forma di contributo per l’occupazione temporanea del suolo pubblico, per effetto dell’agevolazione concessa dal Comune di Poggiorsini alla Proloco attraverso la concessione del patrocinio all’iniziativa. Tale onere è sostituito a tutti gli effetti dal contributo rilasciato all’Organizzazione, del cui avvenuto versamento sarà rilasciata apposita ricevuta;
Art. 9)
E’ vietata:
a) La somministrazione di piatti/pietanze a base di funghi, se non previamente concordata con l’Organizzazione;
b) La somministrazione di bevande in vetro;
c) L’esposizione e la vendita di beni/servizi o la somministrazione di alimenti/bevande non previamente concordati con l’organizzazione e dichiarate nel modulo di partecipazione;
d) Il transito di autoveicoli all’interno dell’area espositiva e nella quale si svolge la manifestazione durante l’apertura al pubblico;
e) L’abbandono di rifiuti nelle aree occupate o l’occupazione delle aree con sporgenze che vadano oltre lo spazio espositivo concesso;
Art. 10)
L’espositore concorderà con l’organizzazione eventuali esigenze particolari relativamente agli orari ed alle modalità di montaggio/smontaggio stand;
Art. 11)
Per tutto quanto non previsto si rinvia alle disposizioni di legge applicabili alla fattispecie in oggetto.
